Implementar Odoo finanzas para Agencia de Marketing (Proyecto temporal)

PERFIL DE PUESTO

Resumen del puesto

Responsable de liderar la implementación del módulo de finanzas de Odoo para una agencia de marketing en un proyecto temporal. La persona gestionará la parametrización, migración de datos, configuración de procesos contables y financieros, automatizaciones y capacitación a usuarios, trabajando en coordinación con el equipo operativo, marketing y administración para asegurar una puesta en marcha exitosa y transferencia del conocimiento.

Responsabilidades principales

• Analizar los procesos financieros y contables actuales de la agencia y diseñar la mejor configuración en Odoo (contabilidad, facturación, pagos, cuentas por cobrar y por pagar, impuestos).

• Parametrizar módulos financieros y contables en Odoo: chart of accounts, diarios, impuestos, productos/servicios y reglas de contabilización.

• Planificar y ejecutar la migración de datos desde sistemas existentes (clientes, proveedores, productos, asientos contables y saldos) garantizando integridad y trazabilidad.

• Desarrollar o adaptar integraciones con herramientas externas usadas por la agencia (CRM, nómina, plataformas de facturación electrónica, bancos) mediante conectores o APIs cuando sea necesario.

• Implementar flujos de trabajo y automatizaciones para facturación recurrente, cobros, conciliaciones bancarias y reportes financieros periódicos.

• Realizar pruebas de funcionalidad, validación de procesos y corrección de incidencias durante la fase de implementación y piloto.

• Documentar la configuración, procedimientos operativos y manuales de usuario para el equipo administrativo y contable.

• Capacitar a usuarios clave y brindar soporte durante el periodo de estabilización del proyecto.

• Coordinar con contadores externos y asesores fiscales para asegurar cumplimiento tributario y requerimientos locales en la configuración.

• Entregar el proyecto en tiempo y forma, realizando la transferencia de conocimiento necesaria para la operación continua una vez finalizado el proyecto temporal.

Requisitos

Formación académica

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Ingeniería en Sistemas, Administración o carrera afín (terminada o en curso avanzado).

Experiencia

• 2 a 5 años de experiencia comprobable implementando Odoo (preferentemente versiones 12 en adelante) o ERP similares en módulos financieros y contables.

• Experiencia en migración de datos contables, configuración de plan contable, impuestos y conciliaciones bancarias.

• Experiencia integrando Odoo con sistemas externos mediante APIs, conectores o herramientas ETL.

• Experiencia trabajando con agencias de marketing, empresas de servicios o pymes será un plus.

Conocimientos y habilidades

• Dominio funcional de módulos financieros de Odoo: Accounting, Invoicing, Payments, Bank Reconciliation y Reports.

• Conocimientos contables y fiscales locales para parametrizar impuestos y reportes obligatorios.

• Habilidades técnicas básicas en Python, XML y uso de la API de Odoo para desarrollos o adaptaciones (deseable).

• Manejo avanzado de hojas de cálculo (Excel/Google Sheets) para preparación y validación de migraciones de datos.

• Capacidad de análisis de procesos, atención al detalle y orientación hacia la mejora continua.

• Habilidades de comunicación para documentar procesos y capacitar a usuarios de manera clara y efectiva.

• Disponibilidad para trabajo temporal con posibilidad de horarios flexibles durante el despliegue y estabilización.

Competencias

• Enfoque en resultados y cumplimiento de plazos.

• Trabajo en equipo y coordinación con áreas operativas y financieras.

• Proactividad, organización y capacidad para gestionar múltiples tareas en un proyecto temporal.

• Comunicación efectiva con audiencias técnicas y no técnicas.

• Responsabilidad y compromiso con la calidad de la entrega.

Condiciones del proyecto

• Duración: proyecto temporal con fecha de inicio y finalización definidas.

• Modalidad: remota; se valorará disponibilidad para reuniones presenciales puntuales.

• Remuneración: acorde al mercado y experiencia; se negociará según alcance del proyecto.

KPIs clave

• Tiempo de implementación hasta go-live del módulo financiero.

• Porcentaje de datos migrados correctamente sin incidencias críticas.

• Tiempo medio de resolución de incidencias post-implementación durante el periodo de estabilización.

• Satisfacción del equipo administrativo y contable con la solución implementada.